Door het gebruik van de agenda neemt de werkdruk af en de structuur in het werken toe.
De agenda bevat ook inhoudelijke pagina's met korte en direct toepasbare informatie en/of tips voor de PM-ers. Doel hiervan is de variëteit in en de kwaliteit van de activiteiten en het pedagogisch handelen te stimuleren. PM-ers lezen geen boeken, maar worden wel getriggerd door korte, direct toepasbare informatie.
Terugkijkend is de agenda een logboek waarin de bijzondere gebeurtenissen van de groep makkelijk zijn terug te vinden.
Het gebruik van de Kinderopvang Agenda in Nederland is in 2009 gestart met 1250 groepen, uitgebreid naar 2500 groepen in 2010 en naar ruim 3000 groepen in 2011. We blijven maar groeien en leveren nu 3600 Agenda's per jaar.
Met een gemiddelde bezetting van drie PM-ers per groep, betekent dit dat er in 2023 10.500 PM-ers met de Kinderopvangagenda werken.